Ordexa
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AI-powered order automation

Automatisez le traitement de vos commandes clients.

Ordexa transforme les commandes reçues par email, PDF, Excel ou photo en données structurées, vérifiées par vos équipes et prêtes pour votre ERP.

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Démonstration avec des données fictives : la commande commande_client_4821.pdf de Métallerie Durand est reçue, analysée, puis ses champs sont extraits (client, référence, produit, quantité, prix, date, adresse, conditions). Le produit a deux références possibles : une personne de l’ADV choisit la bonne, puis la commande est prête pour l’import dans l’ERP.

Chaque commande arrive différemment. Chacune se traite à la main.

Emails, PDF, fichiers Excel, scans, photos : vos équipes ouvrent chaque message, cherchent les références, puis ressaisissent chaque ligne dans l’ERP.

  1. Email
  2. Ouverture
  3. Lecture
  4. Recherche
  5. Saisie
  6. Vérification
  7. ERP

Sept étapes, répétées pour chaque commande, par des personnes qui pourraient faire autre chose.

Du travail manuel à la donnée structurée.

Les étapes faites à la main disparaissent. Il reste une commande comprise, vérifiée, prête pour l’ERP.

Aujourd’huià la main, commande par commande

Commande reçue Travail manuel Recherche Copier / coller Erreur potentielle ERP

Avec Ordexaautomatisé, puis vérifié

Commande Ordexa AI Données structurées ERP

Comment fonctionne Ordexa

Quatre étapes, de la boîte de réception à l’ERP, sans rien changer pour vos clients.

Tous les formats que vos clients envoient déjà.

Email, PDF, Excel, scan, photo ou bon écrit à la main : Ordexa lit chaque format et en tire la même commande structurée.

Emailcorps du message

PDFbon de commande

Excelmise en page client

ScanPDF numérisé

Photobon photographié

Manuscritécrit à la main

Ordexa

Commande structurée même structure

Client
Distribution Petit
Articles
COL-2032 · RL-1521
Quantités
40 · 12
Prix
accord tarifaire vérifié
Livraison
jeudi 24/09/2026
Contrôle
1 point à vérifier

Exemples fictifs. Ordexa est évalué sur 60 commandes de test couvrant ces formats.

Une IA qui comprend vos commandes, pas une IA qui discute.

Ordexa lit des informations commerciales, structurées ou non, les confronte à votre catalogue et à vos règles, puis vous montre ce qu’il a compris.

  1. 01

    Document

    Merci de nous envoyer 3 cartons de joints toriques Ø45 pour mardi.
  2. 02

    Analyse

    • 1 client identifié
    • 1 ligne de commande
    • 1 date relative
  3. 03

    Compréhension

    • « 3 cartons » → quantité 3, unité carton
    • « joints toriques Ø45 » → article
  4. 04

    Extraction

    • JT-45-NBR · confiance 0,97
    • Quantité 3 cartons
    • Livraison : mardi
  5. 05

    Validation

    • Conditionnement : carton de 50
    • Client connu
    • Date : mardi 22/09 à confirmer
  6. 06

    Donnée structurée

    • JT-45-NBR × 3 cartons
    • 22/09/2026
    • date confirmée par l’ADV

Un logiciel pensé pour les équipes ADV.

Tableau de bord, détail des commandes, validation : vos équipes voient ce qui est prêt et tranchent ce qui mérite un regard.

Interface de démonstration : clients, commandes et compteurs sont fictifs.

Ordexa s’insère dans votre façon de travailler.

Vos clients commandent comme avant. Votre ERP reste votre ERP. Entre les deux, Ordexa prépare des commandes propres et vérifiées.

  1. Clientpasse sa commandeAucun changement : il commande comme aujourd’hui.
  2. Email ou documentarrive dans votre boîte
  3. Ordexalit, extrait et contrôleVotre équipe valide les points incertains.
  4. Fichier d’import validéBC-2026-4821.csvGénéré après la validation.
  5. Votre ERPimporte la commandeConnexion par API : étudiée pendant le pilote.
  6. Traitementpréparation, livraison, facturation

Ce qui change pour vos équipes

Des bénéfices concrets, mesurés chez vous pendant le pilote plutôt que promis ici.

Moins de saisie manuelle

Les champs de chaque commande sont lus et remplis à partir du document. Vos équipes ne ressaisissent plus.

Plus de contrôle

Rien n’entre dans l’ERP sans validation. Chaque point incertain est signalé, avec ses candidats.

Moins de manipulation

Plus de copier-coller entre la messagerie, le PDF et l’ERP.

Plus de rapidité

Les commandes sont prêtes à valider dès leur arrivée dans la boîte.

Une meilleure traçabilité

Chaque ligne garde la citation exacte du document d’origine et la personne qui l’a validée.

Ordexa transforme des commandes non structurées en données exploitables par vos systèmes.

  • Vos clients commandent comme avant, dans leurs formats.
  • Vos équipes valident au lieu de ressaisir.
  • Votre ERP reçoit des commandes propres, au format d’import attendu.
Pour les entreprises
  • PME industrielles
  • Entreprises industrielles
  • Négoces
  • Distributeurs
  • Grossistes
Pour les équipes
  • Direction
  • ADV
  • Commerciaux
  • Opérations
  • Informatique

Des tarifs clairs, au volume de commandes.

On commence par un pilote mesuré sur vos vraies commandes. Vous ne vous abonnez que si le résultat le justifie.

Pilote de six semaines

1 500 €HT, une fois

Sur vos vraies commandes, dans votre vrai référentiel. Vous repartez avec la part de vos commandes qu’Ordexa traite sans intervention, et la liste nommée de celles qui résistent, avec la raison. Si le chiffre ne justifie pas l’abonnement, vous vous arrêtez là et vous gardez la mesure.

Parler d’un pilote
  1. 01ConnexionLa boîte commandes, en lecture seule.
  2. 02ConfigurationImport du référentiel et de vos règles métier.
  3. 03PiloteSix semaines d’utilisation réelle, mesurée sur vos flux.
  4. 04DéploiementSeulement si les résultats mesurés le justifient.

Ensuite, un abonnement mensuel sans engagement de durée. Toute votre équipe ADV y accède.

Socle

800 commandes / mois

690 €HT / mois

  • Tous les formats de commande
  • Écran de validation illimité
  • Export ERP par fichier
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Atelier

2 500 commandes / mois

1 290 €HT / mois

  • Tous les formats de commande
  • Écran de validation illimité
  • Export ERP par fichier
  • Détection d’avenants et de doublons
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Usine

8 000 commandes / mois

2 490 €HT / mois

  • Tous les formats de commande
  • Écran de validation illimité
  • Export ERP par fichier
  • Détection d’avenants et de doublons
  • Le volume le plus élevé, au même tarif à la commande
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Au-delà du volume inclus
0,25 € par commande supplémentaire
Installation et reprise du référentiel
de 1 500 € à 3 500 € selon la complexité de l’ERP, facturés une fois

Tarifs indicatifs, en euros hors taxes. Société en cours d’immatriculation.

Questions fréquentes

Et si l’IA se trompe ?

Ordexa est conçu pour ne pas deviner. Une ligne dont la référence, la quantité ou la date est incertaine n’est jamais acceptée seule : elle est signalée avec ses candidats, et une personne de votre équipe tranche.

Faut-il changer d’ERP ou de messagerie ?

Non. Ordexa lit votre boîte commandes en lecture seule et prépare, après validation, un fichier d’import pour votre ERP. Une connexion directe par API est étudiée pendant le pilote.

Nos clients écrivent n’importe comment.

C’est le cas d’usage. Une référence approximative, un Excel à la mise en page maison, la photo d’un bon rempli à la main : ce sont les commandes sur lesquelles Ordexa est évalué.

Combien de temps pour démarrer ?

La connexion de la boîte et l’import du référentiel prennent quelques jours. Le pilote dure six semaines, le temps de mesurer honnêtement le résultat sur vos propres commandes.

Que deviennent nos documents ?

La boîte est lue en lecture seule, ses identifiants de connexion sont chiffrés avant d’être enregistrés, et vos documents ne servent qu’à traiter vos commandes.

Une question ? Écrivez-nous.

Sur le produit, les tarifs, votre ERP ou vos formats de commande. Réponse sous 24 heures ouvrées.

Par email

Pour une question, un format de commande à nous montrer ou un devis.

contact@ordexa.fr

Écrire un email

Démonstration de 30 minutes

En visioconférence, sur deux ou trois de vos propres bons de commande.

Sur vos documents, pas les nôtres

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Vos commandes arrivent par email. Il est temps d’automatiser leur traitement.

Montrez-nous quelques commandes réelles : vous voyez ce qu’Ordexa en retient, et ce qu’il vous ferait vérifier.

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ou écrire à contact@ordexa.fr